工作职责
制度落实:
1.落实公司外事、境外安保等相关管理制度,并执行到位;
2.结合实际,对外事、境外安保等管理制度的完善提出建设性意见和建议。
外事管理、境外安保工作:
1.统筹外事计划的申报、执行、调整等;办理公司因公出国(境)人员的任务批件、证照等手续,出国(境)公示和回国公示,出国(境)人员的行前教育等;
2.负责外事接待审批与报备等来华工作;
3.负责因公护照的借用管理,按照上级单位的规定完成收缴工作;
4.做好办理外事手续过程中档案资料接收、整理、归档工作;
5.负责公司境外安保有关工作,对因公出国(境)人员进行安全培训、应急演练、警示教育、安保管理等;
6.维护集团公司外事管理系统、境外员工安全保障应急管理系统等信息填报;
7.负责英语/俄语的翻译工作。
其他事项:
1.根据上级的指示,参与部门内外团队工作项目,按照项目负责人的安排,支持配合其他团队成员,圆满完成工作任务;
2.完成领导安排的其他工作。
报名条件
1.本科及以上学历,英语、俄语、国际政治、翻译、管理等相关专业,持有相关语言等级证书(如英语专业八级、雅思7.0+、托福100+、俄语四级等)者优先;
2.中共党员优先;
3.能熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的公文写作能力;
4.有较强的适应能力和抗压能力,能快速适应工作节奏和环境,妥善处理工作中遇到的各类突发情况;
5.严格遵守保密制度,具备良好的保密意识和能力;
6.爱岗敬业,品行端正,诚实守信,有较强的责任心和主动性,做事严谨细致;
7.具备较强的执行力,以及良好的计划组织能力、沟通协调能力和学习创新能力;
8.有较强的安全意识、廉洁意识和合规意识。