文秘档案岗(湖南)(J24148)

工作职责

1.落实公司公文档案相关管理制度,并执行到位;
2.负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要;
3.负责省级公司日常收文的登记、分发、归档工作;
4.根据公司档案管理制度,负责省级公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作;根据上级安排,组织区域内工程项目竣工档案验收工作;负责对接公司档案备案等相关档案管理工作;负责对接公司项目档案等相关档案管理工作;负责省级公司公文管理与培训工作,督查催办重要文件的办理;
5.遵守印章管理制度,负责省级公司各类印章的使用和登记工作;负责办理刻章登记与备案工作;
6.完成上级领导安排的其他工作。

报名条件

1.本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业;
2.熟练使用办公软件及公司相关信息系统,具有较好的文字写作能力;
3.基本素质要求:爱岗敬业,品行端正,诚实守信;有较强的责任心和主动性,工作严谨细致;具备较强的执行力,以及良好的计划组织能力、沟通协调能力和学习创新能力;有较强的安全意识、廉洁意识和合规意识。
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