工作职责:
1人事档案整理:负责对人事档案进行分类、排序、编号,拆除装订物,处理纸张褶皱、破损等问题,确保档案资料的完整性与规范性,为后续数字化扫描做准备。
2 人事档案转递:负责人事档案及档案材料的调档、接收、登记、转出。
3 人事档案鉴别查缺:负责人事档案材料进行鉴别,确保归档的材料完整、规范,符合归档要求,根据档案查缺标准对各单位人事档案进行材料查缺。
4 人事档案立卷归档:负责人事档案及档案材料的收集、整理、装订、立卷、归档等工作。
5 人事档案的借(查)阅和利用:负责登记、接待阅档者,提供阅档资料:负责根据人事档案信息,出具有关人员信息的证明材料。
6 人事档案数字化加工:负责人事档案进行数字化加工,包括档案扫描、原始图像制作、目录采集、实体排序,数据采集与校对、质量总检,提供系统挂接及数据备份。
7 人事档案审核:负责对档案中干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等内容进行审核确认和信息提取,并填写相应表格。
8 人事档案日常管理:负责完成人事档案管理过程中的相关工作,完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
工作经验
1.有档案管理及数字化加工经验者优先考虑。
2.中共党员优先考虑。
工作能力
1.对外沟通协调及服务意识较强;工作认真负责、踏实勤恳细致;熟练办公软件操作及相应的专业工作软件。
2.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握人事档案管理、数字化加工技术和操作流程,能够积极主动学习,提升自身工作能力。
专业知识
熟悉相应的档案法律法规、档案管理及综合管理专业知识。